Firma rośnie, a Ty ciąglesiedzisz w Excelach?

Na zewnątrz

Zlecenia spływają, zespół pracuje, klienci wracają.

W środku

Po godzinach przepisujesz dane z miejsca na miejsce. Płacisz za etaty, które nie rozwijają firmy, a kopiują i wklejają razem z tobą.

Umów konsultację

Z tym spotykamy się na co dzień

  1. Dane są w pięciu różnych miejscach

    Excel, e-mail, notes, komunikator, sms-y, notatnik na laptopie i brak jednego miejsca, w którym to wszystko ląduje. Nikt nie ma pełnego obrazu, a zbieranie informacji to dwa dni klikania i dopytywania.

  2. Nie wiesz, co naprawdę zarabia, a co powoduje, że musisz dokładać

    Dane o sprzedaży są, dane o kosztach są, ale nikt ich nigdy nie zestawił w jednym miejscu. Decydujesz o cenach i strategii na wyczucie. W systemie, który budujemy, sam wybierasz statystyki i wskaźniki, które chcesz mieć codziennie przed oczami — w tym marżę i rentowność na poziomie produktu, klienta czy projektu.

  3. Zespół codziennie traci godziny na zadania, które komputer mógłby wykonać w sekundę

    Przepisywanie danych z systemu A do systemu B, tworzenie cotygodniowych raportów i ręczne wysyłanie powiadomień. To nie tylko strata czasu, ale też miejsce, w którym powstają błędy.

  4. Nie wiesz, co naprawdę robi zespół handlowy

    Nie wiesz, czy oferta poszła, czy klient odpowiedział, czy ktoś w ogóle oddzwonił. Wyniki widzisz dopiero na koniec miesiąca — gdy jest już za późno na reakcję.

  5. Klient nie wie, co dzieje się z jego zamówieniem albo zleceniem

    Telefony „kiedy będzie gotowe", maile „jaki jest status", powtarzane pytania do różnych osób w firmie. Każdy taki kontakt to czas, którego nie masz.

  6. Gotowy system Cię ogranicza

    Korzystasz z popularnego CRM-a lub ERP-a kupionego w abonamencie, który nie pasuje do Twojej firmy. Płacisz za 80% funkcji, których nie używasz, a tych 20%, których naprawdę potrzebujesz — system po prostu nie ma. Dopasowujesz firmę do narzędzia, zamiast odwrotnie.

  7. Rośniecie szybciej, niż nadąża infrastruktura

    To, co działało przy 5 osobach i 50 zamówieniach miesięcznie, sypie się przy 20 osobach i 500 zamówieniach. Potrzebujesz systemu, który urośnie razem z Wami.

CO BUDUJEMY

W skrócie — zbudujemy wszystko, czego potrzebują właściciele małych i średnich firm

CRM

CRM dla zespołów handlowych (B2B i B2C)

Pipeline sprzedaży, automatyczne follow-upy, raporty w czasie rzeczywistym, historia kontaktu z klientem w jednym miejscu. Wiesz co robi zespół i gdzie utykają deale.

+ Nowy lead
Lead2
42 000 zł

Adam Kowalski · Rumia

7,2 kWp · blachodachówka · Mój Prąd 6.0

22 400 złpomiar jutro
23 kwi

Rodzina Wójcik · Wejherowo

6,3 kWp · dach ceramiczny · audyt zdalny

19 600 zł
22 kwi
Audyt dachu2
128 400 zł

Piotr Nowak · Gdynia

10,1 kWp · gont bit. · magazyn BYD 5 kWh

54 800 złpriorytet
20 kwi

Magdalena Zając · Sopot

12,6 kWp · Longi Hi-MO 6 · optymalizatory

73 600 zł
21 kwi
Oferta + dotacja2
261 800 zł

FHU Smak-Kat · Gdańsk

24,0 kWp · dach TPO · Fronius Symo · B2B

115 400 złczeka 3 dni
18 kwi

Dariusz Wiśniewski · Kartuzy

18,2 kWp + magazyn · Mój Prąd + Moje Ciepło

146 400 złdotacja
15 kwi
Montaż1
98 600 zł

Rodzina Kowal · Gdynia Orłowo

16,8 kWp · SolarEdge SE10K · monterzy dzień 2

98 600 złw montażu
24 kwi
5 etapów · 7 aktywnych leadówłącznie w pipeline: 530 800 zł
Usługi

Systemy dla firm usługowych

Zarządzanie zleceniami, harmonogramem specjalistów, komunikacja z klientem, automatyczne fakturowanie po zakończeniu usługi.

Region: Trójmiasto ▾+ Zlecenie
Dziś: 14 zleceń· 3 interwencje · 11 przeglądówTechnicy: 4/5· 1 na urlopieŁącznie: 15h 10mSLA on-time: 98%
aktualizacja live
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Mariusz K.
3 zleceń
Przegląd VRV#2847
Hotel Marriott Gdańsk
Montaż split 6× LG#2851
Hotel Focus · Gdańsk
Interwencja agregat#2855
Galeria Bałtycka · food court
Paweł S.
3 zleceń
Przegląd roczny VRF#2849
Olivia Business Centre Q
Pomiar przed sezonem#2852
Hotel Radisson Sopot
Przerwa
Awaria chiller 550 kW#2858
Olivia Business Centre P
Adam W.
3 zleceń
Przegląd CRAC serwerownia#2854
NoVa Park · Gorzów Wlkp.
Konserwacja split 12×#2856
Klinika LuxMed · Gdynia
Konsultacja SLA#2860
Zarządca · Olivia Centre
Tomasz K.
3 zleceń
Serwis VRF#2850
Sąd Rejonowy · Gdańsk
Montaż multisplit 3×#2853
Centrum medyczne Medicover
Przegląd kwartalny#2861
Galeria Bałtycka · biura
w trakciezaplanowanezakończoneSLA < 4h — awaria
Integracje

Automatyzacje

Eliminujemy ręczne, powtarzalne zadania (generowanie ofert, fakturowanie, raporty, powiadomienia) i łączymy Twoje istniejące narzędzia (księgowość, e-mail, kurierzy, Slack, Google Workspace) w jeden spójny przepływ. Praktycznie nie ma narzędzia, z którym nie potrafilibyśmy się zintegrować.

Diagram automatyzacji wizyty: klient umawia wizytę, system zapisuje termin, wysyła SMS dzień przed wizytą, klient potwierdza termin, pracownik dostaje plan dnia, system prosi o opinię, a opinia trafia do raportu.
JAK PRACUJEMY

Od rozmowy do gotowego systemu cztery kroki

  1. 01

    Bezpłatna konsultacja

    Poznajemy Twoją firmę i ustalamy, co warto objąć systemem oraz zautomatyzować.

  2. 02

    Analiza procesów

    Rozkładamy działanie Twojej firmy na części pierwsze i rozrysowujemy je na diagramie.

  3. 03

    Wycena i budowa

    Wyceniamy system, programujemy etapami i regularnie raportujemy postępy.

  4. 04

    Wdrożenie i szkolenie

    Dostarczamy materiały wdrożeniowe i jesteśmy obok przez pierwsze 60 dni.

CO POTEM?

System rośnie razem z Twoją firmą, dlatego po zakończeniu okresu wdrożenia możemy kontynuować współpracę dobudowując moduły i automatyzacje, gdy ich potrzebujesz.

Adam Gibuła — Właściciel jeden_System
Adam GibułaWłaściciel
DLACZEGO JEDEN_SYSTEM

Jeden człowiek prowadzi Twój projekt od A do Z

Nie trafiasz na taśmę, na której Twój system przechodzi przez ręce account managera, project managera, trzech programistów i testera — z których każdy zna tylko swój wycinek. U nas prowadzi Cię jedna osoba, która rozumie Twój biznes, Twój system i wie, dlaczego coś zostało zbudowane tak, a nie inaczej. Bez „muszę to przekazać dalej”, bez tygodnia czekania na odpowiedź na proste pytanie.

Jest to możliwe dzięki narzędziom AI — dzięki nim budujemy szybciej i bez zbędnego kodu, przy zachowaniu standardów, które przechodzą code review doświadczonych programistów.

CASE STUDY

Agencja nieruchomościFreedom ProgramRekomenduj

Klient trafił do nas z konkretnym celem: chciał źródła pozyskiwania leadów, które działa jak kula śnieżna. Chciał miejsca, w którym będzie budował bazę ambasadorów polecających jego firmę w zamian za wynagrodzenie.

Polecenia działały już wcześniej, ale żyły w notatkach agentów, mailach i prywatnych telefonach — baza odchodziła razem z agentem.

Co dostarczyliśmy

  • 01

    Panel agentów i menedżera

    Agent prowadzi swoją bazę ambasadorów, menedżer widzi całość w jednym miejscu.

  • 02

    Kampanie SMS i materiały social

    Prowadzenie i monitorowanie kampanii SMS oraz pakiety kreacji gotowe do publikacji.

  • 03

    Statystyki poleceń

    Skąd przyszli ambasadorzy, ile było poleceń i jaki jest ich status — fakty zamiast domysłów.

  • 04

    Notatki i przypomnienia

    Miejsce na obserwacje z rozmów i przypomnienia o kontaktach z ambasadorem.

Polecenia przestały być przypadkiem, a stały się mierzalnym kanałem pozyskiwania klientów. Właściciel jest na tyle przekonany do efektów, że sam zaczął proponować to rozwiązanie innym agencjom — pod własnym nazwiskiem, jako produkt, za który bierze odpowiedzialność.

Pierwszy raz wiem, kto z mojego zespołu naprawdę pracuje na bazie, a kto tylko mówi, że pracuje. Rozmowy z agentami zaczynam od liczb, nie od deklaracji.

Artur DuminDyrektor oddziału Freedom Katowice
PROGRAM POLECEŃ

Wolimy zapłacić Tobie niż Facebookowi

Najlepsze projekty trafiają do nas z polecenia — od osób, które z nami pracowały albo widziały efekt u kogoś znajomego. Zamiast wpompowywać budżet w reklamy, wolimy przekazać go naszym ambasadorom.

Jeśli polecisz nam firmę, z którą zbudujemy projekt ERP lub CRM, wypłacamy Ci 10% wartości projektu — po opłaceniu faktury przez klienta.

Zasady programu

  • 01

    10% wartości projektu

    Netto od jednego polecenia — bez progów

  • 02

    Wypłata po opłaceniu faktury

    Przekazanie środków w ciągu 7 dni roboczych od momentu, w którym klient ureguluje ostatnią fakturę za projekt.

  • 03

    Połączenie stron

    Zadzwoń lub wyślij maila, a resztą zajmiemy się my.

CZĘSTO PYTACIE

Odpowiadamy, zanim zapytasz