Dokument prawny

Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz proste informacje o tym, jakie dane zbieramy przez stronę, po co je zbieramy i jakie prawa Ci przysługują.

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Adam Gibuła, NIP 6431784239, ul. Władysława Andersa 10, 41-103 Siemianowice Śląskie.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres: kontakt@jedensystem.pl.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko dane potrzebne do obsługi kontaktu i wyceny.

  • imię lub nazwę kontaktu, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu,
  • treść zapytania i informacje o projekcie, jeżeli przekażesz je w wiadomości lub dalszej korespondencji,
  • informacje techniczne, takie jak data kontaktu, adres strony źródłowej, kampania lub podstawowe dane serwerowe,
  • dane związane z cookies i Meta Pixel tylko wtedy, gdy taka technologia jest aktywna i wyrazisz wymaganą zgodę.

Nie zbieramy danych po to, żeby je sprzedawać. Nie sprzedajemy danych klientów ani osób kontaktujących się przez stronę.

Cele i podstawy przetwarzania

  • obsługa zapytania, przygotowanie wyceny i kontakt zwrotny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prowadzenie dalszej komunikacji biznesowej po kontakcie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • realizacja obowiązków księgowych i podatkowych, jeśli dojdzie do współpracy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • analityka i działania reklamowe z użyciem niekoniecznych cookies: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom narzędzi potrzebnych do działania strony i obsługi zapytań: hostingu, poczty e-mail, narzędzi technicznych, księgowości oraz obsługi prawnej lub IT.

W praktyce strona może korzystać między innymi z narzędzi do wysyłki e-mail oraz Meta Pixel, jeśli funkcje marketingowe są aktywne.

Jeżeli dostawca działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza trafiają do wiadomości e-mail i są przechowywane tylko w zakresie potrzebnym do obsługi kontaktu, przygotowania wyceny i prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z umową, fakturami lub rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych, jeśli przepisy na to pozwalają,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.

Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.