Dokument prawny

Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz proste informacje o tym, jakie dane zbieram przez stronę, po co je zbieram i jakie prawa Ci przysługują.

Ostatnia aktualizacja: 29 lipca 2026

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Adam Gibuła, NIP 6431784239, ul. Władysława Andersa 10, 41-103 Siemianowice Śląskie.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres: kontakt@jedensystem.pl.

Jakie dane zbieram

Zbieram tylko dane potrzebne do obsługi kontaktu i wyceny.

  • imię lub nazwę kontaktu, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu,
  • treść zapytania i informacje o projekcie, jeżeli przekażesz je w wiadomości lub dalszej korespondencji,
  • informacje techniczne, takie jak data kontaktu, przypisany kod źródła kampanii lub podstawowe dane serwerowe,
  • informację o wyrażeniu zgody na kontakt, dokładną treść i wersję zgody oraz czas jej udzielenia,

Nie zbieram danych po to, żeby je sprzedawać. Nie sprzedaję danych klientów ani osób kontaktujących się przez stronę.

Cele i podstawy przetwarzania

  • obsługa zapytania, przygotowanie wyceny i kontakt zwrotny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prowadzenie dalszej komunikacji biznesowej po kontakcie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • realizacja obowiązków księgowych i podatkowych, jeśli dojdzie do współpracy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom narzędzi potrzebnych do działania strony i obsługi zapytań: hostingu, poczty e-mail, wysyłki SMS, narzędzi technicznych, księgowości oraz obsługi prawnej lub IT.

W praktyce strona korzysta między innymi z Resend do wysyłki e-mail oraz SMS Planet do wysyłki SMS.

Dane z formularzy są również przechowywane w technicznej bazie danych Convex, używanej do obsługi zgłoszeń, przypisania ich do źródeł oraz prowadzenia zbiorczych statystyk.

Jeżeli dostawca działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowuję dane

Dane z formularza trafiają do wiadomości e-mail, systemu wysyłki SMS oraz technicznej bazy danych. Są przechowywane w zakresie potrzebnym do obsługi kontaktu, przygotowania wyceny, prowadzenia dalszej komunikacji i udokumentowania zgody, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z umową, fakturami lub rozliczeniami przechowuję przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowuję do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne.

Statystyki źródeł formularza

Dla strony głównej i linków przypisanych do reklam zapisuję zbiorczą liczbę wejść do formularza oraz poprawnie wysłanych zapytań. Licznik nie używa cookies, pamięci przeglądarki ani dodatkowego identyfikatora urządzenia i nie służy do rozpoznawania konkretnej osoby.

Technologie w przeglądarce

Publiczna część strony nie używa opcjonalnych technologii analitycznych ani reklamowych. Niezbędny plik cookie sesji jest używany wyłącznie po zalogowaniu do prywatnego panelu administracyjnego i nie służy do śledzenia odwiedzających.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych, jeśli przepisy na to pozwalają,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.

Automatyczne decyzje

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.